Las familias firman en un iPad. Usted conserva cada nombre, número y dirección, mucho tiempo después de ese día.
En un servicio atiende a cincuenta, cien, doscientas personas. Cada una es una posible conversación de previsión funeraria, una reseña en Google, una nota de agradecimiento que estrecha el lazo con la familia. Pero si después nadie puede leer el libro, nada de eso ocurre.
Una casilla opcional —«me interesa planear con anticipación»— capta la intención en el momento más alto: justo después de un servicio. Sin conversaciones incómodas, sin personal adicional.
Un seguimiento amable tras el servicio invita a las familias a dejar una reseña en Google. Más reseñas significan que más familias lo encuentren a usted, y no al consolidador de la otra cuadra.
Notas de agradecimiento, recursos para el duelo, mensajes en cada aniversario, enviados a partir de datos de contacto limpios. Las familias se sienten atendidas; su personal no escribe un solo nombre.
Se instala en cinco minutos. Su personal no tiene que aprender nada nuevo.
Coloque un iPad en el servicio. Los invitados escriben su nombre, teléfono, correo y dirección con cualquier lápiz, igual que en un libro de papel.
Al enviar, la escritura se transcribe en datos estructurados —nombre, teléfono, correo, dirección postal— con notable precisión, incluso cuando se hizo de prisa.
Cada registro llega a un panel ordenado. Exporte un PDF para la familia. Use los contactos para el acompañamiento, las notas de agradecimiento y la previsión funeraria.
La mayoría de las funerarias atienden a más de 50 invitados por servicio y nunca vuelven a saber de ellos. Vea los ingresos que podría recuperar con datos de contacto limpios.
Calcule su valorHecho a la medida de los servicios funerarios, no una app de quiosco genérica con apariencia de libro de visitas.
Lee las entradas manuscritas y las convierte en datos de contacto estructurados —nombre, teléfono, correo, dirección—, incluso cuando la letra es difícil.
Cada servicio recibe un código QR único. Muéstrelo para que los invitados —incluso quienes no pudieron asistir— firmen desde su propio teléfono.
Genere un hermoso PDF de cada entrada para entregar a la familia: un recuerdo moderno que nunca se perderá ni se desvanecerá.
Bloquee el iPad en el libro de visitas durante los servicios. Los invitados pueden firmar, pero no salir, abrir Safari ni revisar el correo.
¿No hay wifi en la capilla? Las entradas se guardan localmente y se sincronizan solas cuando vuelve la conexión.
Administre varios servicios activos al mismo tiempo. Cambie con un toque: cada uno tiene su propio libro, entradas y código QR.
La mayoría de los intentos usan una app de formularios genérica que el personal tiene que configurar, resolver y vigilar. Esto está hecho a la medida: una sola app, fija en la pantalla con Acceso Guiado, que funciona sin conexión y sin capacitación. El modo demostración le permite probarla en treinta segundos.
Sí. Firman con un lápiz sobre un libro de visitas de aspecto familiar: nombre, teléfono, correo, dirección. Se siente como firmar un libro, no como usar tecnología. Personas de ochenta y noventa años lo usan con comodidad.
Puede hacer ambas cosas. Muchas funerarias conservan el libro de papel como recuerdo y usan el iPad para capturar datos de contacto limpios. La exportación en PDF también da a las familias un libro digital que no pueden perder.
Una casilla opcional al final del libro de visitas: «Me gustaría recibir información sobre planear con anticipación.» Los invitados aceptan de forma discreta y privada. Usted obtiene su nombre, dirección e intención, como datos estructurados y no como una nota garabateada.
Funciona completamente sin conexión. Las entradas se guardan localmente y se sincronizan solas cuando hay conexión disponible, sin necesidad de un punto de acceso durante el servicio.
Cualquier iPad con iPadOS 17 o posterior, con cualquier lápiz. Un iPad básico cuesta alrededor de $350: un gasto único que probablemente ya tenga a la mano.
Descargue la app para iPad. Sus primeros tres servicios conmemorativos están incluidos, sin tarjeta de crédito.